O conceito Lexmark Follow Me é a principal técnica para diminuir o número de impressões. Ao invés de os utilizadores imprimirem, como é tradicional, para uma determinada impressora, a ordem de impressão é dada para uma máquina virtual. Depois o utilizador executa e recolhe o trabalho directamente na impressora que lhe mais convém, através de autentificação – naquela que está mais próxima do posto de trabalho, por exemplo. Desta forma, além de garantir a confidencialidade das impressões, não são impressos trabalhos desnecessários. Isto porque muitas vezes os utilizadores dão ordens de impressão e depois, por várias razões, não recolhem os documentos.

É ainda possível configurar outros aspectos, como a obrigatoriedade de imprimir alguns documentos em modo monocromático; a atribuição de um determinado valor de impressão a cada utilizador; a anulação automática, depois de determinado período, de trabalhos não reclamados; ou a atribuição automática de trabalhos de grande volume a impressoras com maior desempenho e menores custos de impressão.

Fonte : Exame Informática