Começamos por dizer que, em termos gerais, esta suite foi congratulada com a integração do friso - presente no lado do Windows desde da versão 2007 - este friso que é sensível ao contexto pois muda conforme a tarefa que se está a desempenhar e pode até ser desabilitada se considerar-mos que ela nos está a atrapalhar, uma pesquisa multimédia melhorada nas bibliotecas já incorporadas no Mac (iTunes, iPhoto, ...), a inclusão de vários temas bem como a pesquisa online de ainda mais temas para poder ter um visual bastante profissional em todos os seus documentos, uma palete de cores de 32 bits que substitui as normais 40 cores, as novas SmartArt que foram acrescentadas 70 exemplares que compensam os 80 já existentes no Office 2008 o que perfaz o total de 150 modelos que um utilizador pode escolher.

De referir também que a compatibilidade entre aplicações melhorada, por exemplo, os documentos criados em Office 2011 para Mac abriram perfeitamente em Office 2010 para Windows. Esta situação acontece devido à evolução das tecnologias que permitem essa compatibilidade nos últimos tempos. No caso de Portugal este Office já vem preparado com os dicionários pré e pós acordo ortográfico, uma solução que agrada tanto a “gregos como troianos”.


Outra funcionalidade muito aclamada é o chamado “co-authoring” ou seja co-autoria em que dois ou mais utilizadores podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo simplificando assim muito as tarefas desde que o ficheiro esteja guardado no Skydrive ou num Sharepoint Server. Este é um conceito excelente se bem que ainda se notam uns bugs na altura de modificar o ficheiro ao mesmo tempo. Na generalidade há que referir um ponto negativo na vertente linguística do Office para Mac na medida que toda a interface das aplicações vem exclusivamente em inglês, não contemplando outras linguagens.

Em relação ao Word, desde logo se nota a presença e funcionalidade do modo de ecrã inteiro e que rapidamente cobre todo o ecrã com o seu documento. Como resultado prático temos com esta acção uma forma de captar a atenção do utilizador evitando-se assim que hajam distracções que possam eventualmente surgir quanto estamos na presença de um ambiente de trabalho tão animado. Podemos ainda distinguir também os novos temas que, com a ajuda dos estilos, conseguem excelentes efeitos ao reformatar um documento inteiro com base nas preferências do utilizador.


O Visual Basic for Applications está também agora incorporado na suite, assim passa a ser possivel, por exemplo, a importação de macros e assim simplificar a vida ao utilizador.  Ainda no Visual Basic for Applications temos a destacar o sistema de pesquisa que se apresenta totalmente integrada com o Spotlight, o que é, diga-se, uma boa adição ao seu conjunto de ferramentas. Outra das funções que gostámos particularmente foi o editor de equações que permite, de forma muito fácil, criar equações matemáticas perfeitas. Interessante, não ?

Continuando a nossa apresentação vamos avançar até ao Excel. Aqui podemos notar que, tal como no Word, o Visual Basic for Applications está agora incorporado. Temos também as PivotTables, que permitem a extracção de informação muito rapidamente de dados crus, dando desta forma sentido às tabelas sem necessidade de muito esforço. E o que dá jeito com PivotTables são os pequenos gráficos Sparkline que conseguem ajuda-lo a retirar mais informação dos seus dados, dando desta forma mais tempo (que é sempre precioso) ao seu utilizador tanto em situações domésticas como em ambientes empresariais. A formatação condicional que todos nós conhecemos e amamos, que nos permite formatar células baseado na informação que ela contém, foi transportada para o Mac, assim passa a ser possivel saber rapidamente se o conteúdo introduzido é favorável ou tem um carácter negativo baseado no estimulo visual que ela nos proporciona.



No que diz respeito ao novo PowerPoint a maior revolução que temos a notar, é a difusão de apresentações. Aqui podemos em directo difundir apresentações até um máximo de 50 pessoas o que, na nossa opinião, combinado com um software VOIP, é uma característica fabulosa para dar, por exemplo, uma aula ou ter uma reunião. Nesta aplicação junta-se também o modo de reorganização de objectos que facilitam a organizar os elementos da sua apresentação com uma bonita interface 3D. E já que estamos a falar do PowerPoint, não podemos passar sem falar do modo de apresentador que é uma das melhores características que vimos nesta aplicação. Basicamente este modo consiste em ajudar o apresentador, enquanto em modo dual screen. Esta funcionalidade adiciona no ecrã um visor especial onde podemos ter acesso a informação variada sobre a apresentação. Neste visor passamos a ter informação importante, por exemplo, qual o diapositivo que o publico está a ver, o diapositivo que vem de seguida, um cronometro que o ajuda no caso de uma apresentação temporizada, e uma barra de progresso no topo do ecrã para indicar uma espécie de percentagem dos diapositivos que já foram mostrados. Na nossa opinião esta é uma das aplicações mais interessantes e um ponto a favor para aqueles que pensam adquirir a suite de produtividade.

O Outlook apresentado nesta Office 2011 for Mac é, de facto, um excelente candidato para a substituição do "velhinho" Entourage. O nome não estava mal, mas a aplicação tinha muitas deficiências em termos de funcionamento principalmente na ligação a servidores Microsoft Exchange, na altura da sincronização.


Esta aplicação sofreu uma boa operação plástica e na qual trouxe umas quantas boas características, revelando-se um bom cliente para quem gere múltiplas contas funcionandosem problemas com a conta Microsoft Exchange que usamos nos testes que efectuamos. Nos testes que fizemos foi possivel sincronizar a agenda, a disponibilidade, o correio e os contactos. Outra das características que achámos particularmente interessante nesta primeira versão do Outlook foi a  possibilidade de agrupar as mensagens por assunto, situação que permite a poupança de muito tempo na pesquisa de variadas partes da conversa sendo que assim a conversa também vem organizada cronologicamente e assim nunca perdemos “o fio à meada” de nenhuma conversa.

No entanto, e apesar de estarmos muito entusiasmados com esta versão, vamos ter de deixar um ponto negativo que encontramos aqui no Outlook. De facto, e apesar de já termos falado na questão de compatibilidades, esta questão não parece estar a 100%. Dizemos isto porque nos testes que fizemos conseguimos, sem problemas, importar ficheiros PST provenientes das versões do Windows, porém quando chega à altura de exportar os nossos dados de volta para o Outlook para Windows, chegamos a um beco sem saída, ou seja, na hora de exportar dados, o Outlook para Mac não exporta para ficheiros PST, exporta sim para ficheiros OLM, um formato que o Outlook para Windows não reconhece, infelizmente.


O novo Messenger 8. Esta ferramenta de comunicação IM está cada vez mais parecida com o Windows Live Messenger, pois a possibilidade de realizar as típicas chamadas de voz e vídeo reduz bastante as diferença que existem entre a versão para Mac e a versão para Windows. Claro que nem tudo são rosas, pegando no exemplo acima, nas chamadas de vídeo, pouco mais podemos fazer que não seja iniciar e acabar a chamada pois o ecrã de configuração é inexistente. Por exemplo, pegando nas duas versões do Messenger (Mac e Windows) há outra funcionalidade que falta, a integração com o Facebook e a nova maneira de interagir com as redes sociais que o Windows Live Messenger possibilitou. De realçar que esta são apenas algumas opções e funcionalidades que já nos habituamos à presença na versão Windows, pois todas as que estão presentes no Messenger 8 para Mac estão a funcionar sem quaisquer tipo de problemas.

Para finalizarmos esta nossa análise, vamos falar um pouco sobre as Web Apps. Estas Web Apps incluidas no Office 2011 para Mac, apresentam funcionalidades muito reduzidas quer em relação ao Office para Mac quer em relação ao Office para Windows, no entanto, e após transferir os ficheiros mais importantes para o Windows Live Skydrive, é possivel realizar pequenas e rápidas edições aos ficheiros do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, sendo esta também uma das opções para fazer co-authoring, e tornando desnecessária a instalação da suite da Microsoft para trabalhar com ficheiros do Office.

No resumo total desta (já longa) análise temos a dizer que consideramos que esta versão da suite melhorou imenso e apresenta-se como uma boa suite de produtividade. Apesar dos pequenissimos reparos que tecemos ao longo destas linhas de texto recomendamos aos utilizadores de sistemas Apple a efectuarem a sua aquisição.

Consideramos ainda, que a Microsoft deveria de pensar em criar uma versão Portuguesa (PT-PT ou mesmo PT-BR) desta suite, pois para quem tem um sistema operativo em Português e se depara com uma suite de produtividade em Inglês poderá parecer um pouco confuso. Ainda para mais quando, como é sabido, a nossa lingua está espalhada pelos quatro cantos do mundo...

Deixamos uma pequena lista das diferentes versões do Office 2011 for Mac existentes no nosso mercado, a saber :

·    Office 2011 para Mac Home & Business Inglês 1 Licença – 260€
·    Office 2011 para Mac Home & Business Inglês 2 Licenças – 395€
·    Office 2011 para Mac Home & Student Inglês 3 Licenças – 154€
·    Office 2011 para Mac Home & Student Inglês 1 Licença – 120€
                                       (Preços arredondados e meramente indicativos)

Denote-se que as únicas diferenças entre as duas versões do Office Home and Business e do Office Home and Student são a inclusão do Microsoft Outlook na versão Business e 90 dias de suporte técnico gratuito Microsoft na versão Student ao invés do tempo de 1 ano de suporte técnico gratuito Microsoft na versão Business.

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